Работа, лето, сессия, диплом, курсовые, а вместе с этим личные отношения, а еще семья и хобби – это не считая обыкновенного сна, приема пищи и спорта. Современный мир заставляет нас ускоряться. Чтобы быть успешным, недостаточно просто возделывать огород, максимум – милую интернет-игру «ферма», но и на игру надо найти время. Как успеть все, и как жить в режиме многозадачности? Smog предлагает лайфхаки, которые помогут вам «прокачаться» в вопросе «я разом должен быть в нескольких местах».

многозадачность_2

Каждому из нас в сутки отведено одно и то же количество времени, однако, каждый из нас успевает сделать разное количество дел. Любой работодатель мечтает принять на работу самых «железных» людей, которые смогут за самое короткое время сделать очень много. Но часто вы сами себе – работодатель и начальник. Так что поднимайтесь и делайте, довольно мечтать, что когда-нибудь вас смогут клонировать. Даже если это так, вам все равно никуда не деться: дел всегда будет больше, чем клонов.

М+Ж

У нервной системы человека, которая как раз отвечает за возможность или невозможность выполнять одновременно множество дел, есть только два свойства, которые способны помочь, ну или подвести. Возможность быстро выполнять тот или иной процесс во многом зависит от того, как хорошо наша нервная система укреплена, то есть насколько она сильна, и насколько легко вы справляетесь с выполнением долгосрочных и монотонных дел. Второе качество – переключаемость. Именно благодаря ему мы можем разговаривать по телефону, когда переходим дорогу и понимать, что происходит и на дороге, и о чем нам говорят.

Бытует мнение, что женщины проще справляются, когда им надо быстро и оперативно решить множественные задачи. Ученые расходятся во мнениях, однако отмечают, если это и возможно, то только потому, что мужчина всегда покидал дом, чтобы найти еду, добыть зверя и принести его домой. При этом женщине, как и тысячелетия назад, приходится следить за тем, чтобы не погас костер в пещере, за тем чтобы детей не съел крокодил, а еще за тем, чтобы крокодил не заполз в дом. В общем, пока мужчина ищет еду, женщина делает все, чтобы дом не рухнул. Эта теория может оспариваться сколько угодно, но даже социальные опросы, которые проводились компанией «Intel» подтверждают, что женщины справляются с одновременным решением разных задач легче мужчин, как минимум на 10%.

многозадачность_1

Есть и еще одна причина, согласно которой «слабая половина» человечества сильнее мужчин: физиологическое строение некоторых нейронных соединений у женщин устроено немного иным образом, нежели у мужчин. Так что если вы – девушка, ставьте один плюсик в списке: «за что я должна поблагодарить природу».

Нервишки шалят

В разговоре о многозадачности, нельзя обойти такой важный момент, как сон. Укрепление нервной системы возможно только в случае, если у вас все в полном порядке со сном. Множественные исследования показывают, что самое эффективное время для сна: с 00 часов до 4 часов утра. Именно в этот период происходит расслабление нервной системы, и вы наслаждаетесь сном. Только при условии полноценного отдыха появляется возможность сохранить спокойствие. Иными словами, ваших нервов хватит, чтобы выдержать напряжение от работы в многозадачном режиме, вы сможете успешно переключаться между выполнением нескольких задач.

Если вы работаете или находитесь на учебе и при этом понимаете, что ваш организм истощен от напряжения, простым и удобным выходом будет краткосрочный сон. Он может занимать от 15-ти минут до часа. Простой и поверхностный сон, который способен вернуть вашему разуму чистоту и здравость. В некоторых офисах крупных японских компаний стоят специальные капсулы – рекреации, в которых можно быстро уснуть и привести свою нервную систему в спокойное состояние.

Принципы здравого смысла

Если первые два пункта имели скорее общие рекомендации для эффективного многозадачного функционирования: вовремя спать и быть женщиной, то сейчас речь пойдет об обычном тайм-менеджменте и целеполагании.
Каждый раз, когда в наших руках появляется ежедневник, мы понимаем, что есть в каждом дне задачи, которые надо сделать здесь и сейчас. Некоторые имеют отношение к нашим родственникам, другие к работе, третьи к друзьям. Важно в ежедневнике расставить приоритеты от первого и до десятого дела, чтобы вы понимали важность выполнения разных задач. Ранжировать задачи стоит по нескольким критериям. Каким? Выбирать, конечно, вам. Выполнение той или иной задачи должно нести непосредственную выгоду для вас, например, в виде денег, закрытых задач, улучшения отношений с кем-либо. В данном случае, какой принцип расстановки приоритетов вы бы не выбрали, итог будет один — упорядоченный список дел, что приведет только к одному — формированию многозадачности по выгодному алгоритму. Сложно? О’кей, просто цифру один ставьте на самом сложном и самом важном деле. Выполните его и затем переходите к пункту два.

мультизадачность

В книгах и мастер-классах Ирины Хакамады, российского политического и государственного деятеля, кандидата экономических наук, писательницы, радио- и телеведущей, есть метод «Умереть заранее». Смысл его заключается в представлении самого худшего исхода событий и понимании, что вы будете делать в этой ситуации. При составлении приоритетного списка обращайтесь к этой технике, чтобы не биться в панике, если какое-то дело придется перенести на другой день. Попробуйте прожить этот день или этот час, заранее продумав, что может случиться, если вы не сделаете этого сегодня, а перенесете дело на завтра. После подобного теста дела сами легко распределяться по разным дням и в разные задачи.

Чистая механика

Чтобы все дела спорились, и вам удавалось наладить качественное выполнение всех дневных и недельных задач, займитесь логистикой.

Очень важно, чтобы все сделано было с максимальной выгодой для вас. Например, если только от вас зависит время встречи с коллегами и партнерами, назначайте время, когда удобнее всего совместитель встречу с каким-либо делом. Или сделать какое-то дело по ходу встречи. Например, ведите переговоры во время бизнес-ланча. Выбирайте в качестве встречи офисы партнера, если, например, рядом вам нужно будет забрать вещи из химчистки.

многозадачность

Помните, как в школе на один урок отводили всего 45 минут. Вы думаете это прихоть кого-то из министерства образования? А вот и нет! Все предельно просто. Именно 45 минут — оптимальное время, для восприятия новой информации. Максимальная концентрация на одном объекте возможна недолго, поэтому идеально будет, если на решение одной задачи у вас будет уходить как раз 45 минут. И по старой, школьной, традиции вы будете брать 10-15 минут в качестве перерыва для разгрузки нервной системы.

Кстати, те, кто прекрасно знают свой организм, используют паузы с максимальной пользой. Например, заскочить в магазин за продуктами на ужин. Или сделают короткое дело, которое потребует другого уровня напряженности. Считали большие уравнения и занимались составлением годового плана? А теперь займитесь мелкой моторикой.

Итог

Многозадачность – это стиль жизни. Если вы готовы войти в ритм постоянно решаемых больших задач, то вам важно будет отдавать себе отчет, что вы должны держать все под контролем. Ваши вечные спутники – это ежедневник и мобильные приложения, от будильников до интерактивных календарей. Все это поможет вам быть всегда начеку, выполнять задачи вовремя и не откладывать все дела на более поздний срок.

Материал подготовлен Сергеем Грешновым при участии бизнес-тренера, эксперта в области оценки и отбора персонала Наталией Поповой.

Нравится6 Поделиться Поделиться Ретвитнуть